2 av 3 medarbetare är stressade över att möten tar tid från deras arbete.
Ineffektiva möten?
Kapa bortkastad mötestid och spara ~45 000 kr per anställd och år.
Mötesproblemet
Möten är nödvändiga, men…
Det råder ingen tvekan om att möten behövs, till och med är nödvändiga. Vi kallar till möten för att fatta beslut, planera, koordinera och dela information. När AI tar över mer av utförandet förskjuts det mänskliga arbetet mot planering, koordinering och beslutsfattande. Med det kommer mötestiden att öka. Ändå:
Endast 1 av 5 möten har en tydlig agenda och syfte.
3 av 4 personer gör annat under möten.
45 000kr
Medarbetare har i genomsnitt 5–10 möten per vecka. Om bara ett av dessa möten tas bort är besparingspotentialen cirka 45 000 kr per anställd och år.
Det gör en fråga avgörande: inte hur man undviker möten, utan hur man gör de man behåller värda tiden. För alla deltagare. Opimeet mäter möteseffektivitet så att ni kan agera på den.
Opimeet Erbjudande
Insamlad data leder till insikter
Opimeet är byggt kring IMV i sin kärna, med Transkribering och Enkäter som valfria tillägg. Tillsammans ger dessa pelare direkta insikter i er möteskultur och visar var ni ska lägga er tid och energi. Klicka för att läsa mer.
Instant Meeting Value (IMV)
Ge ett direkt värdebetyg baserat på tiden som investerats i mötet.
Transkribering
Valfritt: få mötena transkriberade för anteckningar och analys av mötesvärde.
Enkäter
Valfritt: samla in generell feedback om informationsflöde, mötesvärde och förmåga att fatta beslut genom riktade enkäter.
Instant Meeting Value (IMV)
Hur ser er organisation på möten?
När Opimeet har tillgång till organisationens möten bygger ni en tydlig, organisationsövergripande bild av hur tiden i möten används.
Mötesinformation som krävs
Opimeet samlar in:
- Mötestyp (återkommande serie eller ad hoc)
- Tidpunkt för mötet (t.ex. förmiddag, lunch)
- Möteslängd
- Antal deltagare
Betygsätt mötet
Få en notis när mötet är över och rösta.
- Mötesvärde
- Mötesrelevans per roll
- Svarsfrekvens
Få direkt värde
Sammanställer datan över flera möten för att se:
- Tid mellan möten
- Antal möten
- Besparingspotential
- Trender
Transkribering
Automatisk mötestranskribering
Genom att låta Opimeet-boten transkribera mötena blir mer insikt i det faktiska mötesutförandet tillgänglig.
Agendaefterlevnad
Kontrollera om agendan faktiskt följdes under mötet.
Syftesuppfyllelse
Se om mötets kärnsyfte uppfylldes.
Effektiv mötestid
Se när mötet faktiskt började och slutade för att avslöja den effektiva mötestiden.
Engagemang
Se hur mycket alla deltog, där lågt engagemang signalerar en person som troligen inte behövde vara med.
Enkäter
Valfritt: Riktade mötesenkäter
Hur vet ni om en viss information passar bättre att delas i ett skriftligt meddelande än på ett möte? Har människorna i er organisation tillräckligt med information för att göra sina jobb effektivt? Använd Opimeets korta enkäter för att ta reda på det.
Tillräckligt med information
Se om människor får den information de behöver för att göra sina jobb.
Meddelande eller möte?
Lär er när något passar bättre som ett meddelande än ett möte.
Beslutstrygghet
Kan ni fatta beslut eller går ni i cirklar?
Smarta, anpassade frågor
Frågorna anpassas och frågar bara efter det som fortfarande saknas.
Hur mycket information får du för att kunna utföra ditt jobb?
Är dina möten generellt lagom långa?
Insikter
Förbättra med insikter
Lär dig hur er organisation spenderar sin tid i möten — växla mellan företagsövergripande statistik, personlig feedback på de möten du är värd för och skräddarsydda insikter byggda just för dig.
Kostnad för mötestid
546 kSEK
Senaste 3 månaderna
10,30%En minskning med 63 kSEK jämfört med föregående period
Besparingspotential per avdelning
120 kSEK
31,40%
Senaste 3 månaderna.
Genomsnittlig IMV över tid
Din genomsnittliga IMV som värd
0,36
0,36 över företagets snitt på 3,42
Deltagarfeedback
Berömdes
”Tydlig agenda och vi blev klara tidigt”
Att jobba på
”Vi glider ofta iväg från ämnet mot slutet av mötet”
Total mötestid per vecka
Observationer
- Din återkommande teamsync drar i snitt över med 18 minuter.
- Workshop-möten tenderar att bli ett diskussionsforum utan tydliga resultat.
- Täta möten rygg mot rygg lämnar inget utrymme för uppföljning.
Föreslagna åtgärder
- Sätt en hård stopptid på 25 minuter och dela agendan en dag i förväg.
- Försök sätta mål för varje workshop för förväntat resultat.
- Lägg in en 10-minuters marginal mellan möten för att fånga åtgärdspunkter.
Statistik på insamlad data
Utforska och jämför fler än 20 olika mätvärden.
Samla in data och dyk sedan ner i statistiken. Korrelera mätvärden och upptäck trender över tid. Kunna svara på frågor som: ”Ökar eller minskar vi mötestiden per vecka?” eller ”Finns det stora skillnader mellan olika avdelningar?”
Personlig feedback
Förbättra sättet du är värd för möten med personlig feedback.
Opimeet är byggt för att förbättra er möteskultur och ger dig personlig feedback som bara du har tillgång till, för att bli en bättre värd.
Observationer & skräddarsydda åtgärder
Opimeet analyserar all insamlad data för att lyfta fram mönster, kallade observationer, och föreslå åtgärder du kan vidta för att förbättra.
Observationer är både personliga och företagsövergripande. De visar hur du delar information och håller möten.
Vid varje observation får du föreslagna åtgärder byggda just för dig. De visar vad du kan göra för att dina möten ska bli mer effektiva.
Kom igång
Redo att göra varje möte värt tiden?
På ett 20-minuters samtal går vi igenom Opimeet med exempeldata och sätter upp en kostnadsfri pilot åt er. Era egna insikter börjar byggas redan från era allra första möten.